01 / التحدي
فهم الحاجة التشغيلية.
احتاجت الشركة ربط حضورها الرقمي وعروضها وفواتيرها ومعلومات المبيعات والموردين والمشاريع المتفرقة، مع متطلبات التشغيل التجاري السعودي وواجهات ذكاء اصطناعي لا تفتح ERP دون قيود.
02 / الحل
ربط الأنظمة بطريقة عمل الفريق.
نُفذ برنامج يجمع WordPress وأودو 16 وZATCA ووحدات وتقارير مخصصة وMCP وAI وبريد Microsoft وSharePoint وأتمتة n8n.
03 / نطاق المشروع
من المتطلبات إلى التفاصيل.
الموقع والتموضع الصناعي
صُمم موقع WordPress على Hostinger ليعرض خدمات AMAC وهويتها وشراكاتها وبيانات التواصل في السوق الصناعي السعودي، مع متطلبات الهوية الإنجليزية والعربية.
- هندسة التصميم والأجهزة والمحللات وقياس التدفق والمعايرة.
- الأتمتة وPLC وSCADA وHMI والأعمال الكهروميكانيكية.
- الخدمات الميدانية والتوقفات والصيانة الصناعية.
- قطاعات النفط والغاز والبتروكيماويات والمياه والمرافق والتصنيع والمقاولين.
أودو والفوترة الإلكترونية السعودية
أُعد ERP حول أودو 16 وPostgreSQL وضريبة القيمة المضافة ومكونات الفوترة الإلكترونية ZATCA ضمن عمليات AMAC التجارية.
- وحدات einv_sa وadvanced_vat_invoice وaccounting_pdf_reports.
- فواتير VAT وحساب الضريبة والفواتير التجارية وسجلات العميل.
- الإشعارات الدائنة والتقارير المحاسبية ومسارات الفوترة ذات الصلة بـZATCA.
- وحدات تقارير مبيعات مخصصة للشركة.
العروض ومرجع RFQ والتقارير
تربط التخصيصات العرض بمرجع العميل وتقدم مستنداً مهنياً يبدأ بغلاف كامل قبل التفاصيل التجارية.
- وحدة amac_sale_proposal_cover لرقم العرض والعميل والتاريخ والمعد له والمعد بواسطة ومرجع RFQ والهوية.
- حقل RFQ Ref. في أوامر البيع والعروض وقوائمها.
- تقارير عروض ومبيعات وأوامر دون أسعار وقوالب VAT وتقارير PDF المحاسبية.
- تسلسل بنود يناسب العروض والمشاريع الصناعية.
واجهة MCP وحوكمة اتصال AI
تتيح طبقة MCP/API وإضافة مملوكة لـAMAC وصولاً منضبطاً إلى معلومات ERP مع الحفاظ على صلاحيات أودو، دون وصول مباشر غير محدود إلى قاعدة البيانات.
- قوائم نماذج مسموح بها وصلاحيات على مستوى العملية.
- وصول قراءة مضبوط ونقاط API محدودة وطلبات قابلة للتدقيق.
- اكتشاف النماذج والتحقق من الوصول وACL ومن العملية المطلوبة.
- عملاء وجهات اتصال ومنتجات وعروض وأوامر بيع وشراء وموردون وفواتير وأسعار وسجلات تاريخية.
معالجة RFQ والبريد إلى الفرصة
تحول تدفق البريد إلى مدخل تشغيل يكتشف الطلب ويستخرج بياناته ومواصفاته ويحفظ مرفقاته ويربطه بالسجلات السابقة ومسار العرض.
- العميل والمسؤول وRFQ والمستخدم النهائي والمشروع والمنتجات والخدمات والكميات والمواصفات والموعد والمرفقات.
- حفظ المرفقات والبحث في ERP ومطابقة الطلبات السابقة وتسجيل فرصة منظمة.
- تخزين الوثائق وبدء إعداد العرض وجدولة المتابعة.
- تتبع RFQ والبائع ورقم العرض وقيمته والحالة الفنية والتجارية والمتابعة وأمر الشراء المتوقع.
ذكاء المبيعات والمشتريات والمتابعة
يساعد استرجاع المعاملات والوثائق في مراجعة تاريخ العميل والمنتج والأسعار والموردين قبل إعداد عرض أو إجراء متابعة.
- أسعار بيع سابقة وعروض مشابهة وأنماط تجارية ووصف فني وفرص ناجحة أو مفقودة.
- موردون سابقون وأسعار شراء وتاريخ توريد وعروض ومراجع أوامر.
- عروض تنتظر الرد وفرص مرتفعة القيمة واحتمال PO وتوضيحات فنية وطلبات خصم وردود موردين وصلاحية عروض.
- استرجاع تاريخ علامات KURZ وSecvensor وSiemens وABB وEmerson وHoneywell وSchneider وYokogawa وKrohne وFLEXIM وPanametrics وEndress+Hauser.
SharePoint وتاريخ المشروع وبريد Microsoft
تُنظم الوثائق في هياكل العميل والمشروع خارج صناديق البريد الفردية، وتُربط مراسلات Microsoft بالمعلومات التشغيلية ذات الصلة.
- RFQ وعروض الموردين وعروض AMAC والداتا شيت والرسومات وأوامر الشراء والفواتير والمراسلات.
- اكتشاف PO وتحديث العميل والتوضيح الفني وعرض المورد والمتابعة وتاريخ المراسلات.
- استرجاع معاملات ومراسلات مشاريع أرامكو وسابك وشركة المياه الوطنية والمقاولين والمصانع والمرافق.
- مساحة محادثية للبحث عن آخر سعر أو عرض أو مورد أو إجراء مبيعات معلق.
الأتمتة والتقنيات
تشكل بيئة n8n الذاتية طبقة أتمتة بين أنظمة المؤسسة، مع إعدادات بيانات واتصال واعتمادات محددة.
- n8n وPostgreSQL وDocker Compose وNginx وHTTPS.
- قاعدة تطبيق مستقلة وبيانات اعتماد مشفرة وإتاحة مضبوطة للتطبيق.
- Python وXML / QWeb وREST APIs وMCP وChatGPT.
- WordPress وOdoo 16 وZATCA وOutlook وSharePoint وHostinger.
04 / النتيجة
أساس أوضح للعمليات.
اتصل الموقع وERP والعروض والفواتير ومعلومات RFQ والموردين والبريد والوثائق والمساعدة الذكية في برنامج تحول رقمي واحد، بدلاً من معلومات وأنظمة منفصلة.