01 / التحدي
فهم الحاجة التشغيلية.
اعتمدت المدارس على أنظمة منفصلة للقبول والسجلات والرسوم والمحاسبة والتعليم والتواصل. احتاجت المؤسسات الباكستانية مرونة في الرسوم الفردية والخصومات والحسابات الأسرية والإجراءات المحلية، مع معمارية تستطيع خدمة مدارس متعددة.
02 / الحل
ربط الأنظمة بطريقة عمل الفريق.
طُور Synapse كنظام ERP وLMS للمدارس، يجمع معلومات الطالب والأسرة والمالية والتشغيل ضمن معمارية متعددة المؤسسات مع عزل بياناتها وإدارة الصلاحيات والتهيئة.
03 / نطاق المشروع
من المتطلبات إلى التفاصيل.
معلومات الطلاب والقبول والهيكل الأكاديمي
تُربط هوية الطالب وأسرته وأولياء أموره بالتسجيل والقبول والتسكين الأكاديمي والسجل التاريخي. ينظم الهيكل الجلسات الدراسية والصفوف والشعب والمواد والترقية بين الجلسات.
- تسجيل الطالب والسجل الأكاديمي وإدارة القبول وحالات الطلب.
- أسر وسجلات منزلية وعلاقات متعددة مع أولياء الأمور.
- تسجيل الطالب وتوزيعه على الصف والشعبة وترقيته.
- استيراد الجلسات والصفوف والشعب والهياكل والبيانات المؤسسية بالجملة مع تحقق ومنع التكرار.
الرسوم الفردية والتحصيل
تتيح المالية ترتيبات مستقلة لكل طالب إلى جانب قوالب رسوم الصف، بما يناسب الاختلافات الفعلية في الرسوم والخصومات والمنح.
- رسوم خاصة بالطالب وقوالب على مستوى الصف وتوزيع شهري.
- خصومات ثابتة ونسبية ومنح وإعفاءات وتعديلات مخصصة.
- إصدار سندات الرسوم وتوزيع الرسوم بالجملة.
- تقارير التحصيل ودفتر حساب الطالب والاستيراد والتصدير وسجل التدقيق.
الحسابات الأسرية
يربط النظام الطلاب المنتمين إلى أسرة واحدة دون إلغاء الرصيد الفردي لكل طالب، لتجميع الرؤية المالية ومتابعة توزيع المدفوعات.
- طلاب متعددون ضمن أسرة ورصيد أسري موحد.
- أرصدة فردية وكشوف مالية للأسرة ودفاتر حسابات الطلاب.
- توزيع المدفوعات والتعديلات والاستردادات وسجل التحصيل.
المكتب الأمامي والتوطين الباكستاني
يضم التشغيل إطاراً معداً مسبقاً للزيارات والاستفسارات والشكاوى ومصادر القبول، مع إعدادات محلية للمدارس الباكستانية. يذكر المصدر إمكانية تهيئة أكثر من 65 قيمة تشغيلية شائعة تلقائياً.
- إدارة الزوار وفئات الاستفسار وأنواع الشكاوى.
- مصادر القبول وأنواع المراجع وتصنيفات المكتب الأمامي.
- مصطلحات أكاديمية وسياسات رسوم وهياكل قبول ومحاسبة محلية.
- قوالب تهيئة للمؤسسة وإعدادات إدارية وتشغيلية باكستانية.
التعلم والصلاحيات
يدعم LMS موارد ومحتوى ومسارات تعلم داخل النظام المدرسي، مع تجربة وصول تناسب المعلم والطالب وبقية أدوار المؤسسة.
- هياكل المقررات وموارد التعلم والمحتوى الأكاديمي.
- وصول المعلم والطالب ومسارات تعلم حسب الدور.
- أدوار مشغل SaaS والمالك والإدارة والمدير والمحاسب والمعلم والطالب وولي الأمر والمكتب الأمامي.
- صلاحيات مرتبطة بالمسؤوليات وسجلات التدقيق والتحقق من البيانات ومنع التكرار وضبط التعديلات المالية.
تعدد المؤسسات ومركز تقديم SaaS
تشغل المعمارية مدارس مستقلة تحت إدارة منصة مركزية، مع إعداد مؤسسات وفروع واشتراكات وحقوق استخدام منفصلة.
- إنشاء المؤسسة والحرم أو الفرع وإعداد بياناتها المستقلة.
- عزل المستأجرين وتهيئة على مستوى المؤسسة.
- إسناد الاشتراكات واستحقاقات الميزات.
- إعداد البيئة وتتبع النشر والإدارة المركزية للمنصة.
الإضافات والتراخيص والتوافق
ينظم مدير الوحدات تثبيت الإضافات وتحديثها وفق تحقق وترخيص وسجل نشر، بدلاً من تعديل كود الإنتاج مباشرة. يدعم إطار التوافق تحميل إضافات خارجية بصورة مضبوطة.
- تحقق من الحزمة والتوقيع وZIP والبصمة الرقمية وتجهيز الوحدة قبل التثبيت.
- تثبيت وتحديث وتفعيل وتعطيل وسجل نشر.
- نسخ قبل الترقية ورجوع وفحوص صحة وسجلات تدقيق.
- ترخيص مركزي ومحلي والتحقق دون اتصال وتفويض النشر وترخيص الإضافات.
- توافق الترقية وحماية الرجوع وربط القوائم وتحميل الإضافات الآمن أثناء التحديث.
التقنية والنشر
تجمع بيئة التشغيل تقنيات التطبيق والبيانات والحاويات مع إعدادات مستقلة وتخزين دائم والتحقق من الإصدارات.
- Laravel وPHP وReact وTypeScript وPostgreSQL.
- Redis / Valkey وDocker وDocker Compose.
- GitHub وDokploy وإعدادات البيئة والتخزين الدائم وHTTPS.
- نشر آلي والتحقق من الإصدار.
04 / النتيجة
أساس أوضح للعمليات.
جمع النظام SIS والقبول والتعليم وLMS والرسوم والحسابات الأسرية والمكتب الأمامي والتوطين وإدارة SaaS والإضافات والتراخيص والنشر في منظومة تعليمية واحدة.